Hangi güvenlik seviyesi size uygun?
Evrak imha makinesi seçerken karşınıza çıkan P-1, P-4, P-5 gibi kodlar, Alman Standartlar Enstitüsü’nün DIN 66399 standardına aittir. Kod büyüdükçe kâğıt daha küçük parçalara ayrılır ve belgenin yeniden birleştirilmesi zorlaşır. Bu sayfada yedi seviyeyi karşılaştırıp kurumunuza uygun olanı seçmenize yardımcı oluyoruz.
Kısa cevap
Kişisel veri işleyen çoğu ofis için P-4 yeterlidir. Sağlık, finans ve hukuk gibi özel nitelikli veri işleyen kurumlarda P-5 tercih edilmelidir. P-6 ve P-7 yalnızca sınıflandırılmış belge imha eden kurumlar içindir; gereğinden yüksek seviye maliyeti ve imha süresini ciddi biçimde artırır.
Üç koruma sınıfı
Koruma Sınıfı 1
İç kullanıma yönelik, açığa çıkması sınırlı etki yaratan belgeler.
Koruma Sınıfı 2
Gizli bilgi ve kişisel veri. Sızıntı kuruma ve ilgili kişiye zarar verir.
Koruma Sınıfı 3
Sır niteliğinde bilgi. Sızıntı kurumun varlığını tehdit eder.
Yedi güvenlik seviyesi
| Seviye | Kesim | Koruma sınıfı | Parça alanı | Parça eni | A4 sayfa başına | Tipik kullanım |
|---|---|---|---|---|---|---|
| P-1 | Şerit kesim | 1 | < 2.000 mm² | < 12 mm | ~18 parça | Gizli olmayan genel evrak |
| P-2 | Şerit kesim | 1 | < 800 mm² | < 6 mm | ~35 parça | İç yazışma, duyuru |
| P-3 | Çapraz kesim | 1 – 2 | < 320 mm² | < 2 mm | 195+ parça | Genel ticari evrak, teklif |
| P-4 | Çapraz / mikro | 2 – 3 | < 160 mm² | < 6 mm | 390+ parça | Kişisel veri, müşteri kaydı, özlük dosyası |
| P-5 | Mikro kesim | 2 – 3 | < 30 mm² | < 2 mm | 2.000+ parça | Sağlık, finans, hukuk; özel nitelikli veri |
| P-6 | Mikro kesim | 3 | < 10 mm² | < 1 mm | 6.200+ parça | Ar-Ge, patent, stratejik belge |
| P-7 | Mikro kesim | 3 | < 5 mm² | < 1 mm | 12.400+ parça | Devlet sırrı, askeri, istihbarat |
Kaynak: DIN 66399 (2012), Deutsches Institut für Normung. Değerler kâğıt (P) kategorisi içindir. Seviye koduna tıklayarak o seviyedeki ürünlerimizi görebilirsiniz.
Kesim tipleri
Şerit kesim
Kâğıdı uzun şeritlere ayırır. Hızlı ve ekonomiktir ancak kişisel veri için yeterli değildir.
Mikro kesim
Kâğıdı toz benzeri parçalara indirger. Hazne daha geç dolar, imha süresi uzar.
Sektörünüze göre öneri
| Sektör | Önerilen seviye | Gerekçe |
|---|---|---|
| Kamu kurumları | P-4 / P-5 | Vatandaş verisi, ihale dosyaları, personel kayıtları |
| Sağlık kuruluşları | P-5 | Hasta dosyası ve tahlil sonuçları özel nitelikli kişisel veridir |
| Finans ve sigorta | P-5 | Hesap ekstresi, kredi dosyası, kimlik fotokopisi |
| Hukuk büroları | P-5 | Müvekkil dosyası, dava evrakı, vekâletname |
| Eğitim kurumları | P-4 | Öğrenci kaydı, sınav evrakı, veli bilgileri |
| Genel ofis | P-4 | Teklif, fatura, müşteri listesi, özlük dosyası |
| Savunma ve istihbarat | P-6 / P-7 | Sınıflandırılmış belge |
KVKK belirli bir DIN seviyesi şart koşuyor mu?
Hayır. 6698 sayılı Kanun ve ilgili yönetmelik, kişisel verilerin geri döndürülemeyecek biçimde yok edilmesini ister; belirli bir P seviyesi zorunlu tutulmaz. Sorumluluk veri sorumlusundadır: işlenen verinin niteliğine uygun bir yöntem seçmek ve bunu imha politikasında gerekçelendirmek gerekir.
Uygulamada şerit kesim (P-1, P-2) kişisel veri için yetersiz kabul edilir; parçalar kolayca birleştirilebildiği için “geri döndürülemez imha” ölçütünü karşılamaz. Özel nitelikli kişisel veri işliyorsanız (sağlık, biyometri, ceza mahkûmiyeti) en az P-5 önerilir. Kurumunuz için doğru seviyeyi birlikte belirleyelim.
Evrak İmha Makineleri
CS963 Color Printer
Stokta
| Baskı Hızı | 51 – 70 ppm |
|---|---|
| Aylık Baskı Hacmi | 25.001 – 50.000 sayfa |
| Fonksiyon | Yazdırma |
CX833 Color Multifunction Printer
Stokta
| Baskı Hızı | 51 – 70 ppm |
|---|---|
| Aylık Baskı Hacmi | 25.001 – 50.000 sayfa |
| Fonksiyon | Kopyalama, Tarama, Yazdırma |
HP OneLam 400 A3 Laminasyon Makinesi/Ciltleme Makinesi-75-125 mikron
Stokta
| Kullanıcı Sayısı | 2–5 kişi, Bireysel / ev |
|---|---|
| Format | A3 |
| Mikron Aralığı | 75–125 mikron |
| Isınma Süresi | 2–4 dakika |
| Garanti Süresi | 2 yıl |
| Laminasyon Hızı | 300–500 mm/dk |
| Merdane Sayısı | 2 merdane |
| Laminasyon Özellikleri | Otomatik bekleme, Soğuk laminasyon |
HP OneLam 400 A4 Laminasyon Makinesi/Ciltleme Makinesi-75-125 mikron
Stokta
| Kullanıcı Sayısı | 2–5 kişi, Bireysel / ev |
|---|---|
| Format | A4 |
| Mikron Aralığı | 75–125 mikron |
| Isınma Süresi | 2–4 dakika |
| Garanti Süresi | 2 yıl |
| Laminasyon Hızı | 300–500 mm/dk |
| Merdane Sayısı | 2 merdane |
| Laminasyon Özellikleri | Otomatik bekleme, Soğuk laminasyon |
HP OneLam Combo A3 Laminasyon Makinesi/Ciltleme Makinesi-75-125 mikron
Stokta
| Format | A3 |
|---|---|
| Mikron Aralığı | 75–125 mikron |
| Isınma Süresi | 2–4 dakika |
| Kullanıcı Sayısı | 2–5 kişi, Bireysel / ev |
| Garanti Süresi | 2 yıl |
| Laminasyon Hızı | 300–500 mm/dk |
| Merdane Sayısı | 2 merdane |
| Laminasyon Özellikleri | Ayarlanabilir sıcaklık, Otomatik bekleme, Soğuk laminasyon |
HP OneShred 10MC Evrak İmha Makinesi/Kağıt Kırpma Makinesi – Mikro kesim-2mm x 15mm-20lt
Stokta
| Güvenlik Seviyesi (DIN 66399) | P-5 |
|---|---|
| Kesim Tipi | Mikro kesim |
| Hazne Hacmi | 15–25 L |
| Günlük Kapasite | 200–500 sayfa, 50–200 sayfa |
| Kullanıcı Sayısı | 2–5 kişi, 5–10 kişi |
| Kullanım Ortamı | Paylaşımlı ofis odası |
| Garanti Süresi | 2 yıl |
| Gürültü Seviyesi | 60–70 dB |
| Sürekli Çalışma Süresi | 5–15 dakika |
| Sayfa Kapasitesi | 7–10 sayfa |
| Otomatik Besleme Kapasitesi | Yok |
| İmha Edilebilenler | Ataş, Kağıt, Kredi kartı, Zımba teli |
Sık sorulan sorular
P-4 mü P-5 mi almalıyım?
Kişisel veri işliyorsanız ikisi de KVKK açısından savunulabilir. P-5 daha güvenli ancak hazne daha çabuk dolar, imha süresi uzar ve makine daha pahalıdır. Sağlık, finans, hukuk gibi özel nitelikli veri işleyen kurumlarda P-5 tercih edilmelidir; genel ofis kullanımında P-4 dengeli seçimdir.
Yüksek seviye her zaman daha mı iyi?
Hayır. Seviye yükseldikçe imha süresi uzar, enerji tüketimi ve maliyet artar, çıkan atığın geri dönüştürülebilirliği düşer. İhtiyacınızın üzerinde seviye seçmek gereksiz maliyet yaratır.
Makinenin seviyesini sonradan değiştirebilir miyim?
Hayır. Güvenlik seviyesi bıçak yapısına bağlıdır ve donanımsaldır. Bu yüzden satın almadan önce doğru seviyeyi belirlemek önemlidir.
CD, kredi kartı ve harddisk imha edebilir miyim?
DIN 66399 kâğıt dışındaki ortamlar için ayrı kategoriler tanımlar: optik medya (O), manyetik medya (T), harddisk (H), elektronik veri taşıyıcı (E). Bazı makineler CD ve kart imha edebilir; harddisk için özel cihaz gerekir. İhtiyacınızı bize iletin, uygun modeli önerelim.
Hangi kapasiteyi seçmeliyim?
Günlük imha edilen sayfa sayısı ve kullanıcı sayısı belirleyicidir. Kişisel kullanımda 5-10 sayfa kapasiteli modeller yeterliyken, departman kullanımında otomatik beslemeli ve büyük hazneli modeller tercih edilmelidir.
Kurumunuz için doğru seviyeyi birlikte belirleyelim
Günlük imha hacminizi ve işlediğiniz verinin niteliğini paylaşın; uygun modeli, adet bazlı kurumsal fiyatı ve teslim süresini aynı iş günü içinde iletelim. İhale ve DMO süreçlerinde teknik şartname desteği veriyoruz.